Software à medida
MOMsystem – Services
A plataforma de gestão que o vai permitir gerir todos os seus projetos, desde o planeamento à execução e até a finalização. Planeie, organize e acompanhe a evolução do trabalho da sua equipa.
O nosso Software!
Este software consiste numa plataforma que integra várias ferramentas digitais de gestão, nomeadamente: Módulo de Emails; Módulo de Entidades (fornecedores, clientes e outros); Módulo de Propostas e Adjudicações; Módulos de Ordens de Serviço e Tarefas OS; Módulo de Contas Correntes de Clientes – gestão financeira (com integração de ficheiro SAFT); Módulo de Contas Correntes de Fornecedores; Módulo de Utilizadores.
O Sistema de Gestão Documental está integrado nos módulos Emails, Entidades, Propostas, Adjudicações e Ordens de Serviço.
O Sistema de Gestão de Recursos Humanos está integrado nos módulos Adjudicações e Ordens de Serviço;
Um software simples e intuitivo que o vai permitir estar em todo o lugar.
Funcionalidades
Permite o envio e receção de e-mails de uma ou mais contas de email; Associação de emails a uma entidade (cliente, fornecedor ou outro); Configuração de assinatura de email individual e institucional por utilizador.
Calendário
Calendário por utilizador; Dependendo do nível de permissão, um utilizador tem acesso ao seu calendário ou aos calendários de todos os utilizadores; Permite a criação de eventos com ou sem lembretes.
Entidades
Organização de contactos e moradas por entidade; Associação de e-mails enviados e recebidos à respetiva entidade; Análise e gestão de conta corrente de clientes e/ou fornecedores.
CC Clientes
Anexar faturas e importar ficheiros SAFT; Permitir fazer um desconto a um cliente específico; Lançar pagamentos em dinheiro, cheque ou transferência bancária; Controlo de fatura a pagamento e/ou vencidas.
CC Fornecedores
Lançar movimentos manuais (acertos de CC); Enviar para transferência bancária e gerar Excel para importação no homebanking; Confirmar transferências bancárias; Lançar pagamentos em dinheiro ou cheque.
Propostas
Gera documentos de propostas integrados com o sistema de adjudicações; Sistema de orçamentação; Estado do orçamento: em elaboração, enviado ou adjudicado; Permite associar emails e documentos (texto, imagem e vídeo) a cada proposta.
Adjudicações
Integrado com os módulos OS e propostas; Permite a associação de emails e documentos; Controle de custos do projeto versus rentabilidade; Plano de pagamento e respetivos termos que servem para definir prazos/condições de pagamento.
Ordens de Serviço
Controle do processo produtivo, o estado em que se encontram os serviços; Gestão documental por OS; Criação/associação de procedimentos e tarefas à OS; Integração com sistema de registo de horas de trabalho do funcionário; Integração com o módulo Tarefas OS.
Tarefas OS
O Sistema de Tarefas permite criar tarefas com ou sem lembrete e o envio de emails; Integração das tarefas as OS e atribuição aos utilizadores; Permite a organização, o planeamento e a respetiva visualização de todos os projetos e agenda de trabalho dos colaboradores.
Utilizadores
Diferentes níveis de utilizador e respetivas permissões (p.e.: administrador, diretores de departamentos, coordenador, chefes de equipas, colaboradores); É possível atribuir um valor hora ao colaborador que vai automatizar os custos com pessoal na OS.
Maior Produtividade e Organização
O módulo Tarefas OS permite criar tarefas com lembretes e envio de email para o destinatário da tarefa, de forma a obter uma melhor organização do trabalho. As tarefas ficam associadas a uma ordem de serviço e/ou procedimento. O administrador tem acesso às tarefas de todos os utilizadores, podendo assim ter um controlo maior sobre os projetos que se encontram a decorrer e/ou terminados. O administrador pode ainda criar tarefas OS para todos os utilizadores associados a respetiva ordem de serviço.
Gestão de Ordens de Serviço e Equipa
O módulo Ordens de Serviço serve para controlar o estado em que se encontra um serviço/projeto e permite consultar em que fase se encontra o serviço/projeto. Uma ordem de serviço necessita de estar sempre associada a uma adjudicação e poderá ser criada através de uma adjudicação no módulo adjudicações ou pelo módulo ordens de serviço, através da seleção de uma adjudicação.
Permite associar emails, arquivos e documentos a cada ordem de serviço e também a criação/associação de tarefas OS. Os recursos humanos e respetivas horas de trabalho que já foram utilizadas para executar uma determinada ordem serviço poderão ser consultadas através do módulo adjudicações.
Controlo do estado do processo
Integração com o email e arquivos
Propostas e Adjudicações no sítio certo!
O módulo Proposta gera documentos de orçamentos e permite fazer uma simulação do custo (despesas) do serviço apresentado através do cálculo dos recursos humanos e matéria-prima se necessário. Permite associar emails e documentos a cada proposta.
O módulo Adjudicação pode funcionar em parceria com o módulo Proposta ou seja, é criada uma adjudicação sempre que o cliente aprove uma proposta enviada. Numa adjudicação pode ser associada uma ou várias propostas assim como, revisões. Os prazos e condições de pagamento são definidos na funcionalidade “Termos” associados à adjudicação. Sempre que é enviado um termo para faturação, no separador dos emails, é exibido uma pasta que contém os termos que se encontram “A Faturar”. Uma vez faturado o termo, não é mais permitida a sua edição/eliminação
Nas propostas e nas adjudicações é possível associar emails e documentos.
Simulação do valor do serviço
Criação/Associação de tarefas OS
Integrações
Já pensou como seria se pudesse aceder a todas as ferramentas que necessita para a gestão da tua empresa apenas num só lugar?
O nosso software permite a integração com o email, software de faturação, arquivos e documentos, gera documentos em Excel e importa ficheiros SAFT.
Integração com Email
Receção e envio de emails; sistema de tarefas e alertas; sistema de regras de armazenamento; sistema de arquivo de emails por entidade; sistema de pesquisa.
Integração com Faturação
Anexar faturas e importar ficheiros SAFT, verificar as faturas para pagamento ou vencidas; Enviar para transferência bancária e gerar Excel para importação no homebanking
A nossa App
▪ Caixa de e-mails sincronizados com o software
▪ Configuração de dias que o utilizador pretende sincronizar
▪ Permite criar novos e-mails, visualizar, responder e reencaminhar e-mails
▪ Sincronização com as pastas Recebidos, Enviados, Rascunhos e Eliminados do software MOMsystem
Suporte Técnico
Temos uma equipa preparada para lhe dar todo o suporte que necessitar em qualquer altura. Disponibilizamos uma solução de gestão abrangente que permite solucionar os seus problemas com eficácia e rapidamente, utilizando tecnologia avançada, monitorizada em tempo real.
Resolvemos o seu problema com eficácia e rapidez
Segurança dos seus Dados é connosco
Oferecemos-lhe um ambiente seguro, no qual pode confiar. As permissões de conta personalizáveis ajudam a determinar quem pode ter acesso aos diferentes recursos do software, incluindo convidados e fornecedores externos, e garantir que os dados corretos sejam compartilhados com as pessoas certas, nos lugares certos. Pode manter as suas informações seguras com as medidas de segurança mais rigorosas do mercado, cada utilizador pode ter permissões diferentes de acordo com a sua função na empresa.